Colaborare internațională
Mulți parteneri, o singură direcție comună.
În munca internațională, cea mai grea parte este rareori planul. Este asigurarea faptului că oameni din țări, organizații și culturi de lucru diferite se înțeleg între ei, cad de acord asupra pașilor următori și avansează împreună. Acest lucru este valabil pentru un consorțiu de parteneri de proiect și la fel de valabil pentru o companie care intră pe o piață nouă, unde succesul depinde de oamenii de la fața locului: parteneri locali, instituții, rețele și echipe. De această parte a colaborării mă ocup eu.
Două situații, o provocare comună
Proiecte și consorții internaționale
Coordonez comunicarea dintre partenerii de proiect, structurez modul în care consorțiul lucrează împreună și facilitez întâlnirile în care se iau deciziile comune.
Stabilesc un program de întâlniri recurente pentru întregul proiect și conduc aceste întâlniri: analizez progresul față de plan la fiecare etapă importantă, aduc din timp provocările în discuție și convenim împreună cum le abordăm. Astfel, partenerii rămân încrezători, consorțiul își păstrează direcția, iar munca avansează.
Intrarea pe o piață nouă
O companie germană care intră în România, o companie românească ce se extinde pe piețele din Europa Centrală și de Vest, o companie europeană care se stabilește în Mexic sau invers: în fiecare caz, pașii formali reprezintă doar jumătate din drum.
Vă ajut să înțelegeți peisajul actorilor locali, să intrați în legătură cu oamenii potriviți și să păstrați o comunicare clară între sediul central și partenerii locali.
Ce fac
Comunicarea cu partenerii și actorii implicați: informația circulă și nimeni nu rămâne în urmă
Reunirea organizațiilor: conectez parteneri ale căror obiective și puncte forte se completează
Structurarea colaborării: un ritm clar privind cine face ce, când și cum se iau deciziile
Alinierea obiectivelor și a pașilor următori: transform discuțiile în acorduri comune și pași concreți de lucru
Avansarea inițiativelor comune: mențin ideile, schimbul și ritmul și între întâlniri
Lucrul la nivel uman: înțeleg cum gândește și lucrează fiecare parte și le vorbesc limba, atât în cuvinte, cât și în cultura de lucru
Oferte principale
Comunicare cu partenerii pe toată durata proiectului
Pentru consorții și proiecte internaționale, stabilesc și gestionez cadrul de comunicare pentru întregul proiect: un plan clar despre cine comunică ce, când și cum, un program de întâlniri recurente cu analize regulate ale progresului și ale etapelor importante, precum și moderarea întâlnirilor partenerilor, în mai multe limbi, dacă este nevoie.
După fiecare întâlnire, fiecare partener pleacă cu aceeași înțelegere a acordurilor și a pașilor următori. Acolo unde este nevoie, adaug sesiuni de grup despre lucrul între culturi sau coaching intercultural individual, astfel încât micile fricțiuni să fie rezolvate înainte să încetinească proiectul.
Alinierea actorilor locali
A intra pe o piață nouă înseamnă a construi relații cu oameni care lucrează diferit. Identific actorii locali care contează cu adevărat pentru obiectivele dumneavoastră, vă pregătesc pentru felul în care gândesc și comunică și vă însoțesc la primele întâlniri, astfel încât relațiile să pornească cu dreptul.
Pe parcurs, îi arăt echipei dumneavoastră cum funcționează afacerile la nivel local: cum se iau deciziile, cum se desfășoară întâlnirile, ce construiește încrederea și ce o afectează pe nesimțite. Dacă este nevoie, transform toate acestea într-o sesiune de orientare pentru toți cei care vor lucra cu noua piață.
Dovezi din practică
Consorții și parteneriate pe care le-am coordonat
Am coordonat comunicarea dintre 25 de parteneri din 12 țări europene și am gestionat 12 parteneri din diferite organizații științifice și politice pentru o cerere comună de finanțare adresată Ministerului Federal German al Educației și Cercetării. Lucrând din Mexic, am activat între organizații europene și echipe, parteneri și rețele de afaceri locale. Știu cât de diferit citesc același e-mail o universitate germană, o instituție românească și un partener de afaceri mexican.
Cui se adresează
Coordonatori de proiecte Erasmus+ și UE · Universități și birouri de relații internaționale · Organizații educaționale internaționale · Consorții în formare sau în căutare de parteneri · Companii care intră pe o piață nouă, precum și camerele de comerț și agențiile de promovare comercială care le sprijină