Colaboración internacional
Muchos socios, una dirección compartida.
En el trabajo internacional, lo más difícil rara vez es el plan. Lo difícil es lograr que personas de distintos países, organizaciones y culturas de trabajo se entiendan, se pongan de acuerdo sobre los siguientes pasos y avancen juntas. Esto vale para un consorcio de socios de proyecto y, del mismo modo, para una empresa que entra en un nuevo mercado, donde el éxito depende de las personas sobre el terreno: socios locales, instituciones, redes y equipos. De esa parte de la colaboración me encargo yo.
Dos situaciones, un reto común
Proyectos y consorcios internacionales
Coordino la comunicación entre los socios del proyecto, estructuro la forma en que trabaja el consorcio y facilito las reuniones en las que se toman las decisiones comunes.
Establezco un programa de reuniones periódicas para todo el proyecto y las dirijo: reviso el avance respecto al plan en cada hito, pongo los retos sobre la mesa a tiempo y acordamos cómo abordarlos. Así los socios mantienen la confianza, el consorcio no pierde el rumbo y el trabajo avanza.
Entrar en un nuevo mercado
Una empresa alemana que entra en Rumanía, una empresa rumana que se expande a los mercados de Europa Central y Occidental, una empresa europea que se establece en México, o al revés: en cada caso, los pasos formales son solo la mitad del camino.
Le ayudo a comprender el panorama de actores locales, a conectar con las personas adecuadas y a mantener una comunicación clara entre su sede central y sus socios locales.
Lo que hago
Comunicación con socios y actores implicados: la información fluye y nadie se queda atrás
Reunir organizaciones: conectar socios cuyos objetivos y fortalezas se complementan
Estructurar la colaboración: un ritmo claro de quién hace qué, cuándo y cómo se toman las decisiones
Alinear objetivos y siguientes pasos: convertir las conversaciones en acuerdos comunes y pasos de trabajo concretos
Impulsar iniciativas conjuntas: mantener vivas las ideas, el intercambio y el impulso entre reuniones
Trabajar a nivel humano: entender cómo piensa y trabaja cada parte y hablar su idioma, en palabras y en cultura de trabajo
Ofertas principales
Comunicación con los socios durante todo el proyecto
Para consorcios y proyectos internacionales, establezco y gestiono el marco de comunicación de todo el proyecto: un plan claro de quién comunica qué, cuándo y cómo, un programa de reuniones periódicas con revisiones regulares del avance y de los hitos, y la moderación de las reuniones de socios, en varios idiomas si es necesario.
Después de cada reunión, todos los socios salen con la misma comprensión de los acuerdos y los siguientes pasos. Cuando hace falta, añado sesiones grupales sobre el trabajo entre culturas o coaching intercultural individual, para que las pequeñas fricciones se resuelvan antes de frenar el proyecto.
Alineación con los actores locales
Entrar en un nuevo mercado significa construir relaciones con personas que trabajan de otra manera. Identifico qué actores locales importan de verdad para sus objetivos, le preparo para su forma de pensar y comunicarse y le acompaño en sus primeras reuniones, para que las relaciones empiecen con buen pie.
Por el camino, muestro a su equipo cómo funcionan los negocios a nivel local: cómo se toman las decisiones, cómo transcurren las reuniones, qué genera confianza y qué la daña sin que se note. Si es necesario, convierto todo ello en una sesión de orientación para quienes vayan a trabajar con el nuevo mercado.
Experiencia práctica
Consorcios y alianzas que he coordinado
He coordinado la comunicación entre 25 socios de 12 países europeos y he gestionado a 12 socios de distintas organizaciones científicas y políticas para una solicitud conjunta de financiación ante el Ministerio Federal de Educación e Investigación de Alemania. Trabajando desde México, operé entre organizaciones europeas y equipos, socios y redes empresariales locales. Sé lo distinto que leen el mismo correo una universidad alemana, una institución rumana y un socio comercial mexicano.
A quién va dirigido
Coordinadores de proyectos Erasmus+ y de la UE · Universidades y oficinas de relaciones internacionales · Organizaciones educativas internacionales · Consorcios en formación o en busca de socios · Empresas que entran en un nuevo mercado, y las cámaras de comercio y agencias de promoción comercial que las apoyan