Internationale Zusammenarbeit
Viele Partner, eine gemeinsame Richtung.
In der internationalen Arbeit ist selten der Plan das Schwierigste. Schwierig ist, dass Menschen aus verschiedenen Ländern, Organisationen und Arbeitskulturen einander verstehen, sich über die nächsten Schritte einig werden und gemeinsam vorankommen. Das gilt für ein Konsortium von Projektpartnern ebenso wie für ein Unternehmen, das in einen neuen Markt eintritt und dessen Erfolg von den Menschen vor Ort abhängt: lokalen Partnern, Institutionen, Netzwerken und Teams. Um genau diesen Teil der Zusammenarbeit kümmere ich mich.
Zwei Situationen, eine gemeinsame Herausforderung
Internationale Projekte und Konsortien
Ich koordiniere die Kommunikation zwischen Projektpartnern, strukturiere die Zusammenarbeit im Konsortium und moderiere die Treffen, in denen gemeinsame Entscheidungen fallen.
Ich richte für das gesamte Projekt ein wiederkehrendes Meeting-Programm ein und leite diese Treffen: Bei jedem Meilenstein prüfe ich den Fortschritt im Abgleich mit dem Plan, bringe Herausforderungen frühzeitig auf den Tisch, und wir vereinbaren gemeinsam, wie wir damit umgehen. So bleiben die Partner zuversichtlich, das Konsortium auf Kurs und die Arbeit in Bewegung.
Eintritt in einen neuen Markt
Ein deutsches Unternehmen, das nach Rumänien geht, ein rumänisches Unternehmen, das in mittel- und westeuropäische Märkte expandiert, ein europäisches Unternehmen, das sich in Mexiko niederlässt, oder umgekehrt: In jedem Fall sind die formalen Schritte nur die halbe Miete.
Ich helfe Ihnen, die lokale Akteurslandschaft zu verstehen, mit den richtigen Menschen in Kontakt zu kommen und die Kommunikation zwischen Ihrer Zentrale und Ihren lokalen Partnern klar zu halten.
Was ich tue
Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern: Informationen fließen, und niemand bleibt zurück
Organisationen zusammenbringen: Partner verbinden, deren Ziele und Stärken sich ergänzen
Zusammenarbeit strukturieren: ein klarer Rhythmus, wer was wann tut und wie Entscheidungen getroffen werden
Ziele und nächste Schritte abstimmen: Diskussionen in gemeinsame Vereinbarungen und konkrete Arbeitsschritte übersetzen
Gemeinsame Initiativen voranbringen: Ideen, Austausch und Dynamik auch zwischen den Treffen lebendig halten
Auf menschlicher Ebene arbeiten: verstehen, wie jede Seite denkt und arbeitet, und ihre Sprache sprechen, in Worten und in Arbeitskultur
Kernangebote
Partnerkommunikation über die gesamte Projektlaufzeit
Für Konsortien und internationale Projekte richte ich den Kommunikationsrahmen für das gesamte Projekt ein und führe ihn: ein klarer Plan, wer was wann und wie kommuniziert, ein wiederkehrendes Meeting-Programm mit regelmäßigen Fortschritts- und Meilensteinreviews sowie die Moderation der Partnertreffen, bei Bedarf in mehreren Sprachen.
Nach jedem Treffen gehen alle Partner mit demselben Verständnis der Vereinbarungen und nächsten Schritte hinaus. Bei Bedarf ergänze ich Gruppensessions zur interkulturellen Zusammenarbeit oder individuelles interkulturelles Coaching, damit kleine Reibungen gelöst werden, bevor sie das Projekt bremsen.
Abstimmung mit lokalen Akteuren
Der Eintritt in einen neuen Markt bedeutet, Beziehungen zu Menschen aufzubauen, die anders arbeiten. Ich identifiziere, welche lokalen Akteure für Ihre Ziele wirklich zählen, bereite Sie darauf vor, wie sie denken und kommunizieren, und begleite Ihre ersten Treffen, damit die Beziehungen gut beginnen.
Dabei zeige ich Ihrem Team, wie Geschäfte vor Ort funktionieren: wie Entscheidungen getroffen werden, wie Meetings ablaufen, was Vertrauen schafft und was es unbemerkt beschädigt. Bei Bedarf mache ich daraus eine Orientierungssession für alle, die mit dem neuen Markt arbeiten werden.
Aus der Praxis
Konsortien und Partnerschaften, die ich koordiniert habe
Ich habe die Kommunikation zwischen 25 Partnern aus 12 europäischen Ländern koordiniert und 12 Partner aus verschiedenen wissenschaftlichen und politischen Organisationen für einen gemeinsamen Förderantrag beim Bundesministerium für Bildung und Forschung betreut. Von Mexiko aus habe ich zwischen europäischen Organisationen und lokalen Teams, Partnern und Unternehmensnetzwerken gearbeitet. Ich weiß, wie unterschiedlich eine deutsche Hochschule, eine rumänische Institution und ein mexikanischer Geschäftspartner dieselbe E-Mail lesen.
Für wen
Koordinatorinnen und Koordinatoren von Erasmus+- und EU-Projekten · Hochschulen und International Offices · Internationale Bildungsorganisationen · Konsortien in Gründung oder auf Partnersuche · Unternehmen beim Eintritt in einen neuen Markt sowie die Kammern und Außenwirtschaftsagenturen, die sie unterstützen